Polityka prywatności – StaticMood

Data ostatniej aktualizacji: 4 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników i klientów sklepu internetowego StaticMood, prowadzonego za pośrednictwem platformy Shopify.

Szanujemy prywatność naszych klientów i dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Konrad Chwedoruk, prowadzący sklep internetowy StaticMood w ramach działalności nierejestrowanej.

Dane kontaktowe administratora:

StaticMood
Konrad Chwedoruk
Komarno Kolonia 36
Polska

E-mail: StaticMood@wp.p

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem StaticMood@wp.pl.

3. Jakie dane możemy zbierać?

W związku z korzystaniem ze sklepu StaticMood możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące zamówienia,
• informacje dotyczące płatności, w zakresie, w jakim są nam dostępne,
• adres IP,
• informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki internetowej,
• informacje dotyczące korzystania ze sklepu, w tym informacje związane z plikami cookies,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w ramach kontaktu ze sklepem.

Podanie danych niezbędnych do złożenia i realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić realizację zamówienia.

4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a) realizacji i obsługi zamówień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży;

b) przetwarzania płatności i dostarczenia zamówionych produktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) obsługi zwrotów, reklamacji i zapytań klientów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. c RODO, w zależności od charakteru sprawy;

d) prowadzenia dokumentacji podatkowej i realizacji obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

e) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa i rozwoju sklepu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu;

f) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

g) analizy działania i wydajności sklepu – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana, lub na innej właściwej podstawie prawnej;

h) prowadzenia działań marketingowych – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana, lub na innej właściwej podstawie prawnej.

5. Produkcja na zamówienie (Print-on-Demand)

StaticMood działa w modelu Print-on-Demand (POD), w którym produkty są przygotowywane na zamówienie.

W celu realizacji zamówienia niezbędne dane, takie jak imię i nazwisko, adres dostawy oraz dane kontaktowe, mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia.

StaticMood korzysta z platformy Printify oraz z dostawców usług produkcji i realizacji zamówień, w tym OPT OnDemand, w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania i dostarczenia zamówienia.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania, realizacji i dostarczenia zamówienia oraz obsługi związanych z nim spraw.

6. Udostępnianie danych osobowych

W związku z prowadzeniem sklepu Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• platformie Shopify, która zapewnia infrastrukturę sklepu internetowego,
• platformie Printify, która obsługuje proces realizacji zamówień,
• dostawcom usług produkcji i realizacji zamówień, w tym OPT OnDemand,
• operatorom płatności,
• firmom kurierskim i przewoźnikom,
• dostawcom usług hostingowych i technologicznych,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami i istnieje odpowiednia podstawa prawna do przetwarzania danych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub inne usługi niezbędne do prowadzenia działalności, jeżeli korzystamy z takich usług.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych naszych klientów podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

W zależności od wykorzystywanych usług dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są odpowiednie mechanizmy wymagane przez obowiązujące przepisy dotyczące przekazywania danych osobowych.

Shopify wskazuje, że korzystanie z Shopify samo w sobie nie zapewnia automatycznej zgodności sklepu z RODO, a sprzedawca jest co do zasady administratorem danych swoich klientów.

7. Pliki cookies

Sklep StaticMood korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania sklepu,
• utrzymania zawartości koszyka,
• zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji użytkownika,
• analizy ruchu i korzystania ze sklepu,
• poprawy funkcjonalności i jakości działania strony,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę, gdy jest ona wymagana.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz dostępnych w sklepie narzędzi do zarządzania zgodami na pliki cookies.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie części funkcji sklepu.

Shopify umożliwia konfigurację ustawień prywatności klientów, w tym polityki prywatności oraz banera plików cookie, w panelu administracyjnym sklepu.

8. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora,
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem:

StaticMood@wp.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane związane z realizacją zamówienia przechowujemy przez okres potrzebny do jego realizacji oraz obsługi spraw związanych z zamówieniem,
• dane wymagane do prowadzenia dokumentacji podatkowej przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego,
• dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do czasu wycofania zgody lub ustania celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

Okres przechowywania może różnić się w zależności od celu przetwarzania i obowiązujących przepisów prawa.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem osobom nieupoważnionym.

Korzystamy z usług dostawców technologicznych, którzy stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa właściwe dla świadczonych usług.

Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń żadna metoda przesyłania lub przechowywania danych w internecie nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe mogą być wykorzystywane do automatycznej analizy korzystania ze sklepu lub działań marketingowych, jeżeli korzystamy z takich funkcji.

Nie podejmujemy wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

12. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania sklepu, wykorzystywanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej sklepu StaticMood.